BLISS Privātuma politika

Šis dokuments ir SIA “BLISS”, Reģ. Nr. 40003474575, Akadēmijas laukums 1, Rīga, LV-1050, un pieaugušo neformālās izglītības iestādes “Mācību centrs «BLISS»”, Reģ. Nr. 3380802359 (turpmāk – BLISS) Privātuma politikas apraksts. Privātuma politikas mērķis ir paskaidrot BLISS klientiem, kā BLISS ievāc, apstrādā, izmanto un aizsargā savu klientu datus, kā arī mērķus šo datu ievākšanai.

Lūdzam visus BLISS klientus rūpīgi izlasīt šo Privātuma politiku, lai Jūsu rīcībā būtu pilna informācija par to, kā BLISS ievāc, apstrādā, izmanto un aizsargā Jūsu datus.

Kas ir BLISS klienti šīs Privātuma politikas izpratnē

BLISS klienti (turpmāk arī klienti) šīs Privātuma politikas izpratnē ir fiziskās personas, kuras interesējas par iespējām uzsākt apmācības BLISS, piesakās apmācībām BLISS, piedalās apmācībās BLISS un/vai pabeidz apmācības BLISS. Kādreizējie BLISS klienti šīs Privātuma politikas izpratnē ir fiziskās personas, kuras bija interesējušās par iespējām uzsākt apmācības BLISS, pieteicās apmācībām BLISS, piedalījās apmācībās BLISS un/vai pabeidza apmācības BLISS, pie kam attiecīgais apmācību laiks pilnībā (līdz pat pēdējai dienai) atrodas pagātnē relatīvi pret apskatāmo momentu.

BLISS klientiem šīs Privātuma politikas izpratnē ir pielīdzināmas personas, kas piesakās darbam BLISS vai sadarbībai ar BLISS apmācību īstenošanai. Šajā gadījumā Privātuma politikas saturā vārds “apmācības” vai vārdu savienojums “apmācību process” ir aizstājams ar vārdu “darbs” vai vārdu savienojumu “darba procesu” (attiecīgi), bet vārds “klients” ar vārdu “darbinieks”‘vai “amata kandidāts” (atbilstoši kontekstam).

Kas ir personas dati šīs Privātuma politikas izpratnē

Personas dati šīs Privātuma politikas izpratnē ir jebkāda informācija, kas ļauj unikāli, tieši vai netieši identificēt BLISS klientu. Vispārējā rakstura personas identifikatori šīs Privātuma politikas izpratnē ir vārds (vai vārdi), uzvārds (vai uzvārdi), personas kods, dzimšanas datums, personu apliecinošā dokumenta dati un informācija, kas juridiski pamatoti un vispāratzīti ir pielīdzināma minētajiem datu veidiem. Kontaktinformācija ir personas mājas adrese, darbavietas adrese, tālruņa numurs, e-pasts, identifikators sociālajos tīklos (Facebook, Telegram u.c.), e-adrese. Papildus ir minami tādi identifikatori kā darbavieta, amats, vizuālie vai verbālie identifikatori (ārējais izskats, balss u.c.). Personas kā šīs un saistīto tīmekļa vietņu apmeklētāju identificē IP adrese, MAC adrese, uz datora saglabātās sīkdatnes un citi sesijas dati, ja tādi ir pieejami, kā arī atrašanās vieta. Uz apmācībām specifiski attiecas tādi personas dati kā apmācību laiks, grupas numurs, apmācību programmas nosaukums, dati par apmācību apmeklējumu un sekmēm, kā arī par apmācību pabeigtību.

Svarīgi ir atrunāt, ka minētie dati ir pieskaitāmi personas datiem vienīgi tad, ja tie ļauj identificēt konkrētu personu vai ir attiecināmi uz konkrēto personu. Piemēram, grupas numurs un programmas nosaukums kā tāds nav personas dati, bet fakts, ka Jānis Atvars Bērziņš tika apmācīts grupā IM-4724, jau ir pieskaitāms pie personas datiem. Tāpat arī pie personas datiem nav pieskaitāmi anonimizētie un apkopojošie rādītāji, piemēram, vidējā atzīme gala pārbaudījumā grupā vai konkrētās atzīmes, nesasaistot tās ne ar kādu vispārēja rakstura personas identifikatoru. Ja, piemēram, tiek apkopota informācija par konkrētām atzīmēm dažādu amatu pārstāvjiem (neminot nevienu vispārējā rakstura personas identifikatoru), šādi dati nevar tikt pieskaitīti personas datiem.

Datu ievākšanas mērķi

Vienīgie mērķi BLISS klientu personas datu ievākšanai ir mācību procesa organizēšana, saistošo normatīvo aktu ievērošana un BLISS likumisko un līgumisko interešu aizsardzība.

Pie mācību procesa organizēšanas pieder, piemēram, klienta identificēšana, lai viņu iekļautu apmācību grupā vai pielaistu mācībām nodarbības laikā; mācību rezultātu un apmeklējuma datu uzglabāšana; klientu apzināšana ārkārtas situācijās un citos ar klientu interesējošo apmācību uzsākšanu, norisi un pabeigšanu saistītos jautājumos; BLISS mājaslapas informatīvo un saziņas funkciju nodrošināšana (attiecas, piemēram, uz sīkdatnēm).

BLISS saistošie normatīvie akti ir Latvijas Republikā aktuālie un spēkā esošie likumi, Ministru kabineta noteikumi, pašvaldību saistošie noteikumi, Eiropas Savienības regulas u.c. Latvijas Republikas teritorijā saistošie tiesību akti; līgumi starp BLISS un Nodarbinātības valsts aģentūru un citām iestādēm vai fiziskām vai juridiskām personām, sadarbībā ar kurām tiek organizētas apmācības (turpmāk Sadarbības partneri un/vai Sadarbības iestādes); līgumi, vienošanās un citas formālās saistības starp BLISS un tās klientiem.

BLISS likumisko vai līgumisko interešu aizsardzība ietver gadījumus, kad BLISS tās klientu vai kādreizējo klientu rīcības vai nerīkošanās dēļ var ciest vai ir cietusi zaudējumus. Šādos gadījumos BLISS ir tiesības vērsties tiesībsargājošajās iestādēs (tiesā, Valsts policijā u.c.), pie apdrošinātājiem un parādu piedziņas veicējiem, kā arī juridisko pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk šajā punktā – subjekti); šī vēršanās var būt saistīta ar šajā punktā minēto BLISS klientu vai kādreizējo BLISS klientu personas datu nodošanu minētajiem subjektiem.

Kādi dati tiek ievākti

BLISS ievāc tikai tos datus, kurus BLISS klienti ir labprātīgi nodevuši BLISS rīcībā, kā arī datus, kurus par BLISS klientiem BLISS ir nodevušas sadarbības iestādes (Nodarbinātības valsts aģentūra u.c.). BLISS neievāc datus par BLISS klientiem vai par kādreizējiem BLISS klientiem nekādos citos ceļos, izņemot gadījumos, kad BLISS ir nepieciešamība aizsargāt savas likumiskās un līgumiskās intereses (stingri ievērojot BLISS saistošos normatīvo aktus un tikai tos datus, kas ir nepieciešami šādai likumisko vai līgumisko interešu aizsardzībai).

Datu uzglabāšana

BLISS uzglabā tikai tos personas datus, kuri ir nepieciešami mācību procesa organizēšanai un BLISS iekšējiem pārvaldības mērķiem. Uzglabāšanas laiks ir no brīža, kad BLISS klients vai Sadarbības iestāde ir labprātīgi nodevuši savus datus BLISS, un līdz brīdim, kad tiek izpildīti BLISS saistošajos normatīvajos aktos noteiktie ierobežojumi un nosacījumi. Piemēram, BLISS saistošais normatīvais akts var noteikt vairākus gadus ilgu vai cita garuma termiņu datu uzglabāšanai pēc apmācību norises beigām.

Uz šīs Privātuma politikas aktualizēšanas brīdi personas datu uzglabāšanas beigu termiņš ir 2031. g. 31. decembris. Pēc tam visi privātie dati, kas attiecas uz sadarbību ar Nodarbinātības valsts aģentūru, tiks izdzēsti.

Datu izmantošana

BLISS izmanto BLISS klientu un kādreizējo BLISS klientu datus tikai un vienīgi atbilstoši tam, kā tika atrunāts labprātīgā vienošanās ar BLISS klientu vai kādreizējo BLISS klientu, kā arī atbilstoši BLISS saistošo normatīvo aktu prasībām. BLISS neizmanto BLISS klientu un kādreizējo BLISS klientu datus negodīgas konkurences mērķiem, bet var izmantot tos komercdarbības mērķu sasniegšanai, ja tas nav pretrunā ar BLISS saistošajiem normatīvajiem aktiem.

Datu aizsardzība

BLISS apņemas aizsargāt visus tās rīcībā nonākušos BLISS klientu un kādreizējo BLISS klientu datus atbilstoši BLISS saistošajiem normatīvajiem aktiem. BLISS ir ieviesis un īsteno tehniskos un organizatoriskos pasākumus maksimāli iespējamā drošības līmeņa sasniegšanai, iegūstot, uzglabājot un transportējot datus. Šajos procesos BLISS ievēro BLISS saistošo normatīvo aktu prasības šajā sakarā un novērš personas datu nesankcionētu izpaušanu, pazaudēšanu, sagrozīšanu vai iznīcināšanu, kā arī nesankcionētu piekļuvi personas datiem.

Datu nodošana trešajām personām (izpaušana)

BLISS neizpauž BLISS klientu vai kādreizējo BLISS klientu personas datus trešajām personām, atskaitot gadījumus, kad:

* tas ir nepieciešams mācību procesa organizācijai (trešā puse ir sadarbības partneris, piemēram, pasniedzējs vai tehniskā atbalsta darbinieks);

* tas ir nepieciešams BLISS saistošo normatīvo aktu izpildei;

* to pieprasa Valsts iestādes;

* tas ir nepieciešams BLISS likumisko vai līgumisko interešu aizsardzībai, kā arī komercdarbības mērķu sasniegšanai;

* tas ir nepieciešams, lai aizsargātu BLISS klientu, kādreizējo BLISS klientu vai sadarbības partneru, kā arī citu personu drošību.

Informācijas iegūšana par saviem datiem

Jebkurai personai ir tiesības iegūt informāciju par to, vai un kā BLISS izmanto, uzglabā vai nodod trešajām personām šīs personas datus. Minētā informācija ietver datu izmantošanas, uzglabāšanas un nodošanas esamību, mērķus un tiesisko pamatojumu. Tāpat arī jebkurai personai ir tiesības pieprasīt no BLISS BLISS rīcībā esošos šīs personas datus kā elektronisku dokumentu (parakstītu ar drošu elektronisko parakstu) vai kā drukātu dokumentu, ja tā apjoms nepārsniedz 5 A4 formāta lappuses. Pieprasījums tiek pieņemts, ja persona vienlaikus ar to apliecina savu identitāti, vai nu, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu, vai arī, ierodoties klātienē pēc korespondences adreses un uzrādot personu apliecinošo dokumentu.

Taču informācijas iegūšana nav iespējama, ja to aizliedz BLISS vai datu pieprasījumu veikušajai personai saistošie normatīvie akti.

Iespēja atsaukt savu atļauju personas datu izmantošanai

Ikvienai personai ir tiesības un iespējas atsaukt savu atļauju BLISS savu personas datu ievākšanai, uzglabāšanai, izmantošanai un/vai izpaušanai. Tam ir jāuzraksta rakstisks iesniegums un jāapliecina sava identitāte vai nu, parakstot to ar drošu elektronisko parakstu, vai arī, ierodoties klātienē pēc korespondences adreses un uzrādot personu apliecinošo dokumentu.

Ja personas atteikuma dēļ BLISS nevar nodrošināt mācību procesu attiecībā uz šo personu, tad tiek uzskatīts, ka persona no savas puses lauž sadarbības līgumu vai analoģisku dokumentu ar BLISS un vairs nesaņems izvēlēto BLISS pakalpojumu. Ja vienlaikus tiek pārtraukta sadarbība ar trešajām pusēm, piemēram, Nodarbinātības valsts aģentūru, tad personai ir jāiesniedz attiecīgais iesniegums arī šai trešajai personai, ka sadarbība tiek pārtraukta pēc personas iniciatīvas.

Saziņa ar BLISS

Ar BLISS ir iespējams sazināties, izmantojot mājaslapā https://bliss-mc.lv norādītos kontaktus. Uz Privātuma politikas aktualizēšanas brīdi tie ir:

E-pasta adrese: bliss.bliss@inbox.lv

Tālruņa numurs: +37129528292

Korespondences adrese: Akadēmijas laukums 1-311, Rīga, Latvija, LV-1050.